Comment choisir sa Plateforme Agréée en 2026
108 plateformes immatriculées DGFiP, des prix de 0 à 25€/mois, des fonctionnalités très disparates. Voici les 5 critères qui comptent vraiment pour un artisan ou une TPE.
Le PPF n'est plus une option. Le Portail Public de Facturation a été abandonné fin 2024 comme outil d'émission. Il ne reste que les plateformes agréées privées. Il n'existe pas d'option gratuite officielle de l'État.
Les 5 critères essentiels
Dans l'ordre d'importance pour un artisan ou une TPE
L'immatriculation DGFiP est obligatoire
Seules les plateformes figurant sur la liste officielle d'immatriculation de la DGFiP peuvent légalement recevoir et transmettre vos factures électroniques. Vérifiez toujours que la plateforme envisagée dispose d'une immatriculation définitive, pas provisoire. En juin 2026, 108 plateformes ont obtenu leur immatriculation définitive.
L'intégration avec vos outils existants
C'est le critère le plus important pour les artisans et TPE. La majorité des plateformes agréées ciblent les entreprises équipées d'ERP ou de logiciels de comptabilité. Si vous facturez sous Excel ou Word, cherchez spécifiquement une solution avec un add-in natif. Inutile de payer pour une plateforme dont vous n'utiliserez que 10% des fonctionnalités.
Les formats supportés
La plateforme doit supporter le format Factur-X (norme française, hybrid PDF+XML) ainsi que les formats UBL et CII pour les échanges internationaux. Vérifiez également qu'elle gère le e-reporting B2C si vous avez des clients particuliers — toutes les plateformes ne le proposent pas encore.
Le prix réel — au-delà de l'offre "gratuite"
Beaucoup de plateformes affichent une offre gratuite. Mais attention : les offres gratuites limitent souvent le nombre de factures mensuelles (parfois 5 à 10), n'incluent pas le e-reporting, ou n'ont pas de support. Pour un artisan qui émet 10 à 50 factures par mois, le coût réel sera souvent entre 10€ et 25€/mois. Comparez le coût total avec vos besoins réels.
La réception des factures fournisseurs
Dès septembre 2026, vous devrez être capables de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs (négoces, distributeurs, sous-traitants). Certaines offres gratuites ne couvrent que l'émission. Vérifiez que la réception est incluse, car c'est une obligation légale avant même l'émission.
Quelle solution selon votre profil ?
Il n'y a pas de "meilleure PDP" universelle — seulement la plus adaptée à votre situation.
| Votre profil | Situation | Besoin clé | Solution recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|---|---|
| Artisan BTP, électricien, plombier | Facture sous Excel, clients pro + particuliers | Add-in Excel, e-reporting B2C, gestion TVA autoliquidation | Fackteo | Le seul add-in natif Excel avec e-reporting et gestion autoliquidation BTP |
| Freelance / Consultant | Facture sous Word, 100% B2B | Add-in Word, transmission simple, archivage | Fackteo | Add-in Word natif, envoi en 2 clics, 9,99€/mois tout inclus |
| PME avec ERP | ERP type Sage, Cegid, SAP | Connecteur API, volumes importants | PDP intégrée à votre ERP | Votre éditeur ERP propose généralement un module natif ou un partenariat PDP |
| TPE avec logiciel comptable | Pennylane, Indy, Dougs, Tiime | Facturation intégrée à la compta | PDP incluse dans votre logiciel | Ces outils intègrent leur propre PDP — vérifiez juste qu'elle est bien immatriculée DGFiP |
Les pièges à éviter
PA de réception vs PA d'émission
Deux rôles distincts — vous pouvez utiliser la même plateforme ou deux différentes
PA de réception
Celle que vous déclarez dans l'annuaire DGFiP. Tous vos fournisseurs vous enverront leurs factures à cette adresse. Vous ne pouvez en avoir qu'une seule active.
- Obligatoire dès septembre 2026
- Une seule par entreprise dans l'annuaire DGFiP
- Peut être Fackteo/SUPER PDP, Tiime, Pennylane, etc.
PA d'émission
Celle que vous utilisez pour envoyer vos factures à vos clients. Vous pouvez en utiliser plusieurs selon les projets ou les logiciels.
- Obligatoire pour l'émission dès septembre 2027
- Plusieurs PA d'émission possibles
- Fackteo utilise SUPER PDP pour l'émission
Panorama des principales plateformes
Tarifs indicatifs au 1er juin 2026 — consultez les sites officiels pour les tarifs en vigueur
| Plateforme | Cible principale | Tarif indicatif | Points forts |
|---|---|---|---|
| SUPER PDP (via Fackteo) | Artisans, TPE, PME | Inclus dans Fackteo (9,99 €/mois) | Add-in Excel/Word natif, inscription rapide, support FR |
| Tiime | Experts-comptables, TPE/PME | ~15 €/mois | Intégration comptabilité, accompagnement expert |
| Pennylane | Startups, PME tech | ~25 €/mois | Interface moderne, rapprochement bancaire intégré |
| Sage | PME avec ERP Sage | Dans l'abonnement ERP | Intégration directe dans Sage 100 / Sage 50 |
| Cegid | PME avec ERP Cegid | Dans l'abonnement ERP | Natif pour clients Cegid Loop / Quadra |
| Chorus Pro (PPF) | Marchés publics uniquement | Gratuit | Fiable pour le B2G, interface complexe, pas adapté au B2B privé |
Le raccordement à une PA — étape par étape
Quelle que soit la PA choisie, le processus suit les mêmes grandes étapes. Comptez 2 à 15 jours.
Création de compte sur la PA
Email, mot de passe, acceptation des CGU. Environ 5 minutes.
Vérification d'identité (KYC)
Pièce d'identité, KBIS ou extrait SIRET, parfois justificatif d'adresse. Traitement de 24h à 7 jours selon la PA.
Validation de votre SIRET
La PA vérifie votre SIRET auprès de l'INSEE et de la DGFiP. Automatique en général.
Déclaration dans l'annuaire DGFiP
Vous déclarez (ou la PA déclare pour vous) votre adresse de réception dans l'annuaire officiel. C'est cette adresse que vos fournisseurs utiliseront pour vous envoyer leurs factures.
Test de réception
La PA vous envoie une facture test pour vérifier que la chaîne fonctionne de bout en bout.
Raccordement opérationnel
Vous pouvez recevoir des factures électroniques de n'importe quel fournisseur qui passe par une PA connectée.
Questions fréquentes
Peut-on changer de Plateforme Agréée après avoir commencé ?+
Oui. La réforme ne vous lie pas à vie à une plateforme. Le changement implique de migrer votre annuaire (identifiants de réception) et d'informer vos partenaires commerciaux. Préférez une plateforme qui facilite cette portabilité.
Faut-il une seule PDP pour émettre et recevoir, ou peut-on en avoir deux ?+
Vous pouvez utiliser une plateforme pour émettre et une autre pour recevoir. Cela peut être utile si votre logiciel de comptabilité gère la réception mais pas l'émission (ou vice versa). Dans ce cas, vous devez vous inscrire dans l'annuaire de la DGFiP avec l'identifiant de votre plateforme de réception.
La plateforme doit-elle être française ?+
Non. Des plateformes européennes (belges, allemandes) ont également obtenu l'immatriculation DGFiP. L'essentiel est qu'elles figurent sur la liste officielle. En pratique, pour un artisan français, privilégiez une plateforme avec support en français et conformité aux spécificités françaises (Factur-X, e-reporting).
Le PPF est-il encore une option ?+
Non. Le Portail Public de Facturation (PPF) a été abandonné fin 2024 comme outil d'émission et de réception. Il subsiste uniquement comme concentrateur de données fiscales et annuaire. Toutes les entreprises doivent passer par une PDP privée.
Vous facturez sous Excel ou Word ?
Fackteo est l'add-in natif pour Microsoft Excel et Word qui intègre directement une Plateforme Agréée (SUPER PDP). Pas de migration, pas de double saisie.
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