Facturer depuis Excel après septembre 2026 : est-ce encore possible ?

La réforme interdit-elle Excel ?

Non. C'est l'idée fausse la plus répandue : « avec la facturation électronique, je vais devoir tout réapprendre sur un nouveau logiciel ». Faux. La réforme n'impose pas un outil, elle impose un format de transmission (le Factur-X) et un canal (la Plateforme Agréée, ex-PDP). Votre fichier Excel reste un point de départ parfaitement valable.

Qu'est-ce qui change vraiment au moment d'envoyer ?

Aujourd'hui, vous exportez votre facture Excel en PDF et vous l'envoyez par email. À partir du 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures par une Plateforme Agréée ; pour les TPE et artisans, l'obligation d'émettre au format électronique arrive au 1er septembre 2027. À ces échéances, le PDF envoyé par email ne sera plus accepté entre professionnels.

Comment passer d'Excel au Factur-X ?

Le Factur-X est un PDF lisible classique auquel est attaché un fichier XML structuré (norme EN 16931). Un outil comme Fackteo lit votre feuille Excel telle que vous la remplissez déjà, génère ce Factur-X, et le transmet via la Plateforme Agréée :

• Vous remplissez votre facture dans Excel, comme d'habitude.
• L'outil produit le Factur-X conforme à la norme EN 16931.
• La facture part vers votre client et les données vers l'administration.

Que risque-t-on à ne rien faire ?

La sanction prévue est de 50 € par facture non conforme, plafonnée à 15 000 € par an. Au-delà de l'amende, une facture rejetée, c'est un paiement retardé. Anticiper, c'est éviter les deux.

Questions fréquentes

Devrai-je arrêter d'utiliser Excel ? Non, vous continuez à saisir vos factures dans Excel ; seul l'envoi change.

Le PDF par email est-il encore valable ? Pour vos clients particuliers oui ; pour vos clients professionnels, non, à compter des échéances de la réforme.