Chaque situation = une facture indépendante
Dans Fackteo, chaque situation de chantier est une facture ordinaire avec son propre numéro séquentiel.
Ce que contient le Factur-X d'une situation
- Référence au marché global (numéro de chantier, numéro de commande client)
- Pourcentage d'avancement cumulé et pourcentage de cette situation
- Montant de la situation, retenue de garantie éventuelle
- Référence aux situations précédentes
Procédure dans votre Excel
- Dupliquez votre feuille Excel de la situation précédente
- Mettez à jour le numéro de facture séquentiel et le montant
- Renseignez la référence chantier dans le champ dédié
- Envoyez via Fackteo — workflow identique à une facture ordinaire
Retenue de garantie
La retenue de garantie (généralement 5% du montant HT dans le BTP) est mentionnée dans les conditions de paiement. Automatiquement déduite dans les informations XML. Sa levée sera gérée comme une facture ordinaire.