Ce qui change dans votre quotidien
Pour envoyer une facture
Avant : vous créez un PDF dans Word/Excel, vous l'envoyez par email.
Après : vous créez votre facture dans votre logiciel, vous cliquez "Envoyer via PA". La facture part automatiquement en format Factur-X, archivée et tracée.
Pour recevoir une facture
Avant : vous recevez un email avec un PDF joint, vous le classez dans un dossier.
Après : la facture arrive dans votre espace PA, structurée et prête à être approuvée. Votre logiciel comptable peut la récupérer automatiquement.
Ce que vous n'avez plus à faire
- Scanner des factures papier
- Ressaisir des montants dans votre tableur comptable
- Courir après vos clients pour savoir s'ils ont bien reçu votre facture
- Chercher une facture dans vos emails 3 ans plus tard
Ce qui demande un effort initial
- Choisir et configurer votre PA (2-4 heures, une seule fois)
- Former votre assistante ou votre comptable (demi-journée)
- Informer vos principaux clients de votre nouvelle PA de réception
Pour une TPE de 5 à 50 factures/mois, le surcoût mensuel est de 15 à 40 €. Le gain de temps et les économies d'erreur compensent largement.