Le rapprochement comptable avant et après la réforme
Avant la réforme, rapprocher une facture avec un bon de commande et un paiement nécessitait une saisie manuelle ou une reconnaissance OCR imparfaite. Avec la facturation électronique structurée :
- Les données (montant, référence, SIRET, TVA) sont directement exploitables
- Votre logiciel comptable peut les importer automatiquement via l'API de votre PA
- Le rapprochement commande/facture/paiement peut être entièrement automatisé
Comment ça fonctionne techniquement
Votre PA expose une API que votre logiciel comptable interroge régulièrement. Pour chaque facture reçue, les champs XML sont mappés vers les comptes comptables correspondants (compte fournisseur, compte TVA, compte de charge...).
Selon votre ERP, ce mapping peut être :
- Automatique si votre fournisseur utilise des codes produits standardisés
- Semi-automatique avec validation humaine pour les nouvelles contreparties
Gain de temps concret
Selon les études menées sur les premières entreprises passées à la facturation électronique, le gain moyen est de 60 à 80 % du temps de saisie comptable sur les factures fournisseurs récurrentes.
La vraie promesse de la réforme : zéro ressaisie pour les factures structurées. Le comptable se concentre sur l'analyse, pas sur la saisie.