Réception et traitement

Comment vais-je recevoir les factures de mes fournisseurs avec la réforme ?

À partir de 2026, vos fournisseurs ne pourront plus vous envoyer des PDF par email. Les factures arriveront via une Plateforme Agréée dans un espace dédié — à condition que vous ayez déclaré votre PA.

Que faire si le client ne reçoit pas la facture électronique ?

Si votre client ne reçoit pas la facture, vérifiez le statut dans votre PA. Plusieurs causes possibles : PA non configurée côté client, erreur de SIRET, ou délai de synchronisation.

Comment centraliser les factures électroniques dans mon logiciel comptable ?

Via l'API de votre PA ou un connecteur natif, votre logiciel comptable peut récupérer automatiquement toutes vos factures — émises et reçues — et les enregistrer sans saisie manuelle.

Peut-on automatiser le rapprochement comptable avec la réforme ?

Oui — c'est l'un des bénéfices majeurs de la facturation électronique. Les données structurées XML permettent l'import automatique dans votre logiciel comptable sans ressaisie.

Comment gérer les factures récurrentes et abonnements dans le cadre de la réforme ?

Les factures récurrentes (abonnements, loyers, honoraires mensuels) doivent toutes passer par votre PA. Des outils permettent de les automatiser sans saisie manuelle à chaque échéance.

Comment sont gérés les avoirs électroniques avec la réforme ?

Les avoirs suivent le même circuit que les factures : ils transitent par votre PA, sont structurés en XML et ont valeur légale. Leur émission est la seule façon de rectifier une facture déjà transmise.

Comment sont gérés les statuts d'une facture électronique (émise, reçue, payée) ?

La facture électronique suit un cycle de vie précis avec des statuts normalisés. Savoir les lire permet de suivre en temps réel l'état de vos créances et de vos dettes.

Peut-on modifier une facture électronique déjà envoyée ?

Non — une facture électronique transmise via une PA est immuable. Pour corriger une erreur, il faut émettre un avoir ou une facture rectificative.