Le nouveau circuit de réception
Avec la réforme, chaque entreprise doit déclarer une Plateforme Agréée (PA) de réception. Vos fournisseurs transmettent leurs factures à leur propre PA, qui les achemine automatiquement vers votre PA via le réseau Peppol ou le Portail Public de Facturation (PPF).
Vous n'avez rien à faire de particulier pour recevoir : dès qu'une facture vous est destinée, elle apparaît dans l'espace dédié de votre PA, avec toutes les données structurées (montant HT, TVA, SIRET, etc.).
L'obligation de déclarer une PA de réception
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Concrètement, cela signifie :
- Choisir une PA (ou utiliser le PPF gratuitement)
- Y enregistrer votre SIRET et votre adresse électronique de réception
- Communiquer votre PA à vos fournisseurs si besoin
Et si vous n'avez pas encore de PA ?
Si vous n'avez pas désigné de PA au 1er septembre 2026, vos fournisseurs risquent d'être bloqués pour vous émettre leurs factures. La DGFiP prévoit une amende de 500 € par facture pour les entreprises non équipées qui bloquent le circuit.
Le PPF (Portail Public de Facturation) peut servir de solution de secours gratuite si vous n'avez pas encore choisi de PA privée.
Ce que vous voyez dans votre espace PA
- Le PDF lisible de la facture
- Les données XML structurées (montant, TVA, référence...)
- Le statut de traitement (Reçue, Acceptée, Payée...)
- L'historique des échanges avec votre fournisseur
Avec Fackteo, la réception est automatique : vos factures fournisseurs arrivent directement dans votre tableau de bord, prêtes à être approuvées d'un clic.