Factur-X conforme EN16931 en 3 clics — sans changer vos habitudes de travail
La plupart des artisans ont déjà leurs modèles de factures dans Excel. Changer de logiciel signifie recréer tous ces modèles, réapprendre un outil, et potentiellement perdre la personnalisation de 10 ans. Fackteo s'intègre dans Excel comme un bouton supplémentaire dans votre ruban — vous gardez tout, vous ajoutez juste la conformité.
Factur-X n'est pas un simple PDF. C'est un format dit “hybride” : il contient à la fois un PDF lisible par un humain et un fichier XML structuré lisible par une machine. Les deux coexistent dans le même fichier, sans conflit.
Votre client peut ouvrir le fichier dans Adobe Reader, son navigateur ou son téléphone. Il voit exactement la même mise en page que vos anciennes factures.
La comptabilité de votre client extrait automatiquement les données sans ressaisie. C'est ce qui élimine les erreurs et les délais de traitement.
Si le PDF dit 2 450 € et le XML dit 2 450 €, tout va bien. Si les deux diffèrent, la PA rejette la facture avant transmission. C'est Fackteo qui garantit la cohérence.
Finies les erreurs d'envoi (PDF sans XML, mauvais XML attaché). Fackteo génère un seul fichier hybride qui contient tout, impossible de se tromper.
| Critère | Ancien PDF par email | Factur-X via Fackteo |
|---|---|---|
| Légalité après sept. 2027 | Illégal pour B2B | Conforme EN16931 |
| Traitement chez le client | Ressaisie manuelle | Import automatique comptabilité |
| Risque d'erreur | Élevé (double saisie) | Nul (données lues du XML) |
| Délai de paiement moyen | 30 à 45 jours (traitement long) | 15 à 20 jours (traitement instantané) |
| Archivage | À votre charge (emails, disque dur) | Automatique 10 ans via SUPER PDP |
| Suivi du statut | Aucun (vous ne savez pas si reçu) | Temps réel (déposé → validé → accepté) |
| E-reporting DGFiP | Manuel ou via comptable | Automatique avec Fackteo |
| Coût | 0 € (mais risque amende) | 9,99 €/mois (zéro amende) |
Factur-X est un PDF parfaitement lisible par n'importe qui, dans n'importe quel lecteur PDF.
À l'intérieur du PDF est attaché un fichier XML structuré contenant toutes les données de la facture.
Factur-X est identique à ZUGFeRD (norme allemande). Les deux sont interopérables en Europe.
La norme européenne garantit l'interopérabilité entre tous les systèmes de facturation.
Dans le ruban Excel, cliquez sur "Insertion" → "Compléments" → "Mes compléments". Recherchez "Fackteo" ou chargez le manifest depuis votre dashboard Fackteo.
Une fois le plugin installé, un bouton Fackteo apparaît dans votre ruban. Cliquez dessus et connectez-vous avec vos identifiants. C'est fait.
Fackteo vous demande où se trouvent les données clés dans votre modèle Excel (numéro de facture, client, lignes, montants). Cette configuration se fait une seule fois et s'applique à toutes vos factures.
Durée totale : moins de 30 secondes par facture après la première configuration.
La configuration initiale prend environ 20 à 40 minutes. Elle se fait une seule fois, puis tout est automatique pour chaque facture suivante.
Ouvrez Excel → Insertion → Obtenir des compléments → recherchez "Fackteo". Cliquez sur Ajouter. Le complément apparaît dans votre ruban sous l'onglet "Fackteo". Compatible Excel 2016, 2019, 2021 et Microsoft 365 (Windows et Mac).
Au premier clic sur le bouton Fackteo, une fenêtre de connexion s'ouvre à droite de l'écran. Entrez votre email et mot de passe (ou créez un compte gratuitement). La connexion persiste entre les sessions — vous n'aurez pas à vous reconnecter.
Renseignez les informations de votre entreprise : SIRET, dénomination sociale, adresse, coordonnées bancaires IBAN. Ces données seront pré-remplies automatiquement sur chaque facture. Vous pouvez créer plusieurs profils si vous gérez plusieurs entités.
Fackteo vous demande de pointer les cellules-clés de votre modèle Excel : où est le numéro de facture, où commence le tableau des lignes, où est le total HT, etc. Ce mapping se fait en cliquant sur les cellules de votre modèle. Il suffit de le faire une fois par modèle de facture.
Remplissez une facture test avec le SIRET d'un client fictif (ou d'un client partenaire), puis cliquez sur "Envoyer". Fackteo génère le Factur-X et le transmet à SUPER PDP en mode test. Vous recevez immédiatement la confirmation de transmission. Votre configuration est prête.
30 jours gratuits — votre premier Factur-X en moins d'une heure.
Télécharger le plugin Excel →Restez dans Excel, ajoutez simplement le plugin. Vos factures deviennent conformes Factur-X en 3 clics via Plateforme Agréée SUPER PDP. 9,99 €/mois · 30 jours gratuits sans CB.
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